IT-COM-013 – Manutenção de Produtos

O que?

É a atualização dos produtos na base do Plugpharma para que os associados possam dar entrada nos produtos com as informações corretas.

Como?

Acesse o Plugpharma com login e senha

1° Etapa

Inativação de Produtos

É a limpeza dos produtos que não precisam ser cadastrados no sistema

Clique em “alteração em lote”

• Clique na aba “inativar produtos em lote”
• Colocar a data do dia anterior a manutenção
• Selecione a opção -Inativar produtos cadastrados automaticamente?
• Em Inativar produtos com status? Selecione a opção Aguardando Revisão

2° Etapa

Revisão de Produtos

Clicar no menu “Cadastro”

Ir na aba “Produto”

1. Produto
2. Data de Cadastro (Data anterior ao dia da revisão)
3. Alterar o Status do Cadastro para “Aguardando Revisão”
4. Pesquisar

Para abrir a lista com os produtos que estão aguardando a revisão, clique no lápis do lado direito da tela

• Revisar a tela com as informações que o associado cadastrou
• Para pesquisar o código de barras de medicamentos, pesquisar na ABCfarma e Anvisa
• Para pesquisar o código de barras de perfumaria, pesquisar na internet

Ao localizar o produto

• Fazer o cadastro conforme dados encontrados na internet – em sites confiáveis
• Revisar os seguintes campos: “Nome”, “Apresentação”, “Fabricante”, “Marca”, “Tipo produto”, “Grupo principal” e “NCM”. Quando houver necessidade, revisar também os campos “Qtde. Apres.”, “Unidade de medida” e Fração
• Alterar o campo “Lista” para: Outros
• Verificar se o campo “Status do produto via GS1” está: Não enviar para GS1
• Tipo e Grupo localizá-los na Planilha Categoria
• NCM uto ( Fiscal)* Não é por região, é único para o Brasil todo. Pegar na planilha – Base Revisados Atualizada, quando não tem na planilha, a busca é feita no site da Receita Federal.
• Verificar na aba “Preços” se o campo “Preço controlado” está selecionado, caso esteja é necessário remover a seleção.
• Altera o status para – Revisado
• Salvar

Para os medicamentos sem informações, solicitar ao Gerente de Contas para que solicitem à indústria. Para perfumaria caso não seja localizado na internet, informar no sistema  Não será revisado.

Para saber qual o grupo e o tipo de produto, acessar a planilha CATEGORIAS 

Para os produtos não encontrados na internet, revisar apenas os seguintes campos:

– Alterar o “Fabricante” para a opção “Outros – Revisado”

– Revisar os campos “Tipo produto” e “Grupo principal”

– Alterar a “Lista” para a opção Outros

– Conferir se o campo “Status do produto via GS1” está como Não enviar para GS1

• preencher o tipo e o grupo de acordo com a categoria do Produto
• status do produto – não será revisado
• Salvar

 2ª Opção para pegar os produtos a serem revisados:

Ao invés de Revisar os produtos pelo próprio Plugpharma, é possível gerar uma Base com os produtos que estão Aguardando Revisão.

No Menu, clique em Cadastros, Produto e em seguida Exportar

Preencha os campos:

1. Data de cadastro: a data que você irá revisar
2. Status do cadastro: Aguardando revisão

Clique em Exportar

Automaticamente será gerada uma planilha no Excel com esses produtos a serem revisados, portanto é só abri-la e pegar EAN por EAN para ser Revisado no Plugpharma:

Revisar os produtos da mesma forma.

Desenho do Processo

Processos e instruções relacionadas

Histórico de revisões