IT-FIN-008 – Extrato Financeiro de Trade Marketing no Radar

O que?

É uma área dentro no radar que reúnem todas as informações referentes aos pagamentos das ações de trade marketing feito pelos parceiros. Através desse pagamento, é feito o repasse financeiro das ações para as lojas que participaram da ação em questão.

Como?

• Acesse o => Radar 

• No menu lateral do radar, clique em Comprar Bem e escolha a opção Trade Marketing

• Clique em Extrato Financeiro e escolha a opção Extrato Financeiro

Após o redirecionamento à área de Trade Marketing, em Todos os acordos, é possível verificar de uma forma geral, a situação de cada processo:

• Em Planilha de Recebimento do Parceiro – Constam os valores que o Parceiro paga para a Farmarcas e Associados, referente a ação.
• Informar recebimento do Parceiro – É quando o Parceiro paga a Farmarcas os valores referente as ações, conforme dados da planilha de recebimento do Parceiro.
• Planilha de pagamento ao Associado – Constam os dados da loja para que a área de contas a pagar possa fazer o pagamento, de acordo com o valor da ação de cada loja.
  
• Planilha de Carga para Alelo – Contém as mesmas informações da planilha de pagamento ao associado, porém é para fazer a carga no site da Alelo.

• na aba “Recebimento do Parceiro” consta como “Pendente” as ações que ainda não foram baixadas para subir no Cosmos. Clique em Download planilha para baixar a planilha e enviar para o Parceiro.

• O arquivo contém os valores á serem pagos para o associado de 75% do valor da receita e os 25% para a Farmarcas.

• Na aba “Informar Recebimento“, é possível fazer uma pesquisa individual de cada Parceiro, de acordo com o mês desejado, ou, ter uma visão mais macro, com as informações de todas as ações na tela principal.

Após o recebimento do pagamento da indústria, clicar em “informar recebimento”.

• Confirme se dos dados do acordo recebido está correto, e clique em “Sim, informar recebimento”

• Clique na mensagem de confirmação que aparecerá no canto superior da tela. Essa mensagem fica disponível por 5 segundos, caso não dê tempo de clicar, basta clicar na aba “Ordem de Pagamento“

• Na aba “Ordem de Pagamento“, consta o valor a ser pago ao associado pela ação realizada.

Clique em Download planilha para baixar o arquivo com as informações de todos os acordos das lojas que participaram da ação do Parceiro selecionado, com os valores a serem pagos.

• Clique em “Sim, baixar planilha”

O arquivo contém as informações das lojas participantes da ação e o valor de repasse para a loja.

• Na aba “Carga Cartão Alelo” Clicar em Download planilha para baixar o arquivo que será feito a carga para pagamento no cartão Alelo das lojas.

• Clique em “Sim, baixar planilha”

• O arquivo contem os valores que serão creditados no cartão alelo da loja participante da ação.

Observação: Caso tenham mais de uma ação no arquivo, será somado o valor das duas ações e feito uma única carga com o valor total, exemplo:
Ação Colgate – R$ 5.000
Ação Neoquímica – R$ 10.500,00
Desconto de 0,7% de taxa alelo
Valor da carga no cartão alelo = R$ 15.392,25

A Alelo limita a quantidade de cargas de pagamentos para 1 vez ao dia, por esse motivo é feito o pagamento com o valor total das ações baseados na soma de todas disponíveis para cada loja.

• Histórico de Planilhas

Nessa área, as planilhas que foram baixadas nas abas da opção Extrato Financeiro, ficarão armazenadas nesse ambiente.

• Selecione o tipo de planilha e a data que gostaria de pesquisar a planilha, ou, deixe os campos em branco, dessa forma, todas as planilhas estarão visíveis na tela inicial.

Desenho do Processo

Processos e instruções relacionadas