| IT-SUC-026 | Procedimento Operacional | Data: 15/12/2020 Versão: v1 |
|---|---|---|
| Empresa Farmarcas |
Frequência de utilização Diário |
Tempo de execução 20 min |
| Elaborado por Andrea Padovan |
Revisado por – |
Responsável execução Anjos |
O que?
Orientar e reforçar sobre o processo operacional de análise dos relatórios de lucratividade por Produto com a planilha Macro.
Como?
Para isso, separe a Macro, a lista de preços da loja, o relatório por produto da loja, e uma planilha em branco.
Primeiro, salve a macro em seu computador, que será disponibilizada pelo anjo responsável por essa atividade. Eventualmente, ocorrerão atualizações e correções nesta planilha. Nunca faça edições da macro da rede, sempre salve em seu computador.
Além disso, todo início do mês, salve em sua máquina as listas de preço atualizadas do Plugpharma, que também serão disponibilizadas pelo anjo responsável na rede.
Após ter em mãos o necessário, abra a planilha original, enviada pelo associado, que deverá ser salva na rede, dentro da pasta da respectiva loja.
ERP SOFTPHARMA
Habilite a edição da planilha e faça a limpeza utilizando o comando control+shift+S. Este comando deve ser instalado previamente em sua máquina.
Após este comando, apague a última coluna ( J), selecione tudo, clique no ícone amarelo e converta em número. Insira uma coluna à esquerda da coluna A com o CNPJ da loja.
Crie um filtro e coloque o CMV do maior para o menor. Se houver linhas com os valores totais, pode apagar.
Para que a planilha seja analisada corretamente, os grupos precisam estar na grafia do padrão da Macro:
PROPAGADO
GENERICO
SIMILAR
SUPLEMENTO ALIMENTAR
CONVENIENCIA
VAREJO
PERFUMARIA
Após a edição da planilha base, abra a Macro, vá na aba Filtros, e coloque a razão, CNPJ e UF de todo seu painel, para facilitar no momento da análise.
Se a loja utilizar o Plugpharma, na aba Lista, insira a lista correspondente.
Inserir na aba Base os dados do relatório por produto editado.
Na aba Produtos, na coluna C, selecionar a loja que será analisada.
Na coluna A, filtre somente o CNPJ da loja.
Copie toda a informação da aba Produtos, abra uma nova pasta de trabalho em branco, copie com Control+C, em seguida Alt+C+V+V, clique no botão ORGANIZAR e aguarde.
Salve a nova planilha no caminho da rede correspondente à loja com o nome padrão:
Relatório por Produto – RAZÃO SOCIAL – MêsAno
Verifique todas as guias antes de enviar ao associado. Se houver guias em branco, basta ocultá-las
e retirar a informação da tabela. Verifique também se está tudo certo nas demais guias.
Após a análise do relatório por Produto, crie um feedback de Lucratividade.
Abra o Word, faça as edições do cabeçalho e texto. Copie e cole a tabela da planilha que acabou de ser feita.
Apague no Word as nomenclaturas que não foram encontradas no relatório desta loja.
Salve o arquivo como PDF, no caminho da rede correspondente à loja com o nome padrão:
Feedback e Lucratividade – RAZÃO SOCIAL – MêsAno
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