Painel de projetos (Gestores)

O que?

Todos os anos são feitos o planejamento anual da Farmarcas com base em objetivos corporativos definidos pela diretoria. Cada área define objetivos táticos que sua equipe deve atingir trimestralmente até o final do ano. Esse objetivos táticos devem ser criado a partir de um objetivo corporativo.

Para medir os objetivos deve ser criado um indicador/resultado com prazo a ser atingido. Os indicadores são feitos através da metodologia OKR’s (Objectives and Key Results).

Todos os objetivos e indicadores devem ser preenchidos no painel de projetos e serem atualizados mensalmente com os resultados alcançados.

Como?

Projetado x Realizado 

Laranja (projetado): Preencher com o valor projeto para o trimestre

Azul (realizado): Calculado automaticamente com base no realizado que for sendo preenchido nos quadros brancos (trimestre). 

Branco: Preencher com o valor atingido em cada mês do trimestre.
Obs.: Para preencher utilizar % (25%) ou em decimal 0,25

Verde (% atingido do mês): Será calculado automaticamente com base no que foi projetado x realizado (mês)

Objetivo: Dentro do objetivo precisa descrever quais indicadores que querem acompanhar

Indicador: Descrever o indicador a ser medido

Prazo: Delimitar prazo 

Status: Concluído ou Suspenso (Utilize suspenso, caso o objetivo tenha sido traçado, mas não será mais seguido. O objetivo do status suspenso não entrará no cálculo de atingimento)

Cálculo do indicador: Atentar-se a esse campo e ao Tipo de Indicador 

Cálculo é feito em cima de três possibilidades:

1) Somatória do ano 

• Deve ser escolhido sempre que quiser que a meta seja somada dos últimos meses. Exemplo: Abertura de lojas: Quero abrir 100 lojas ao longo do ano 

2) Média 

• Deve ser escolhido sempre que quiser que a meta seja feita através de uma média.

Exemplo: % de satisfação de atendimento: Quero que o percentual de satisfação do atendimento seja em média 90% no ano. 

3) Valor Atual Acumulado 

• Deve ser escolhido sempre que quiser que seja pago sempre o último valor.

Exemplo: Quero atingir no final do contrato R$1 milhão de faturamento

Tipo de indicador:  1) Numérico 2) Percentual 3) Numérico 4) Entrega única

Atenção

O realizado é calculado em cima do projetado, sendo assim, algumas confusões podem ser feitas, principalmente se seu indicador for em %.

Caso você tenha projetado uma meta de 50%, o realizado será calculado em 50% (projetado).

Exemplo: Se meu projeto para cada mês é que eu atinja 50%

Nesse exemplo foi atingido metade da meta:

Nesse exemplo a meta foi atingida: