PO-FIN-009 – Pagamento das ações de trade marketing

O que?

Quando uma ação de Trade Marketing é finalizada, o Parceiro faz o pagamento para a Farmarcas e aos Associados.
O Associado após participar de uma ação, ele recebe 75% do valor da ação, e os outros 25% a indústria paga para a Farmarcas.
A equipe do Financeiro Farmarcas é responsável pelo processo, sendo ele Contas à Receber e Contas a Pagar.

Como?

Todo virada de mês, o Contas à Receber acessa o radar para fazer os downloads das planilhas com informações necessárias para dar andamento ao processo de Pagamento das Ações.

1º Etapa

• Fazer Download da Planilha de Recebimento do Parceiro
• Subir a planilha no sistema Cosmos
• Emitir os recibo de cada indústria em pdf
• Enviar para os Parceiros que precisam do Recibo por e-mail
• Aguardar o pagamento da Industria

Observação 1

O recibo serve para que a indústria responsável pela ação possa prestar contas ao financeiro da sua empresa sobre o valor pago a Farmarcas e aos Associados.

Observação 2

A emissão do recibo não é feita para todas as indústrias participantes do Trade Marketing, apenas as que por precisam, conforme regras de negócios de cada indústria.

2º Etapa

Fazer a identificação do pagamento da ação pelas indústrias participantes, no extrato financeiro  da Farmarcas.

• Acessar o Radar
• Informar o Recebimento do pagamento
• Fazer o download da Planilha de pagamento ao Associado e Planilha de Carga para Alelo
• Encaminhar por e-mail para Contas à Pagar

3ª Etapa

Ao receber as planilhas, a pessoa responsável por Contas à Pagar faz as seguintes tratativas:

• Subir no sistema Cosmos a Planilha de pagamento ao Associado
• Informar ao time de Trade Marketing a data do pagamento da ação
• Gerar boleto na Alelo
• Após 8 dias, subir a Planilha de Carga para Alelo no sistema da Alelo

Ao fazer a importação da planilha da alelo no sistema, o portal informará a confirmação do processamento da planilha, ou seja, todos os pagamentos foram concluídos com sucesso.
Caso o retorno do sistema seja de Processado Parcial, será necessário a verificação do erro obtido no pagamento.

Desenho do Processo

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