PO-JUR-009 – Termo de Aditamento

PO-JUR-009 Processo Operacional Data: 18/04/2024
Versão: v1
Empresa
Farmarcas
Frequência de utilização
Diário
Cicle Time
3 dias
Elaborado por 
Bruna Carmo
Revisado por
Keila Lima
Executado por
Departamentos diversos

O que?

O Termo Aditivo é a alteração de dados do contrato vigente do associado a partir de uma solicitação feita pelo mesmo tanto para o anjo do sucesso do associado quanto para a expansão. As alterações são referentes aos processos:

  • Mudança de Razão Social,
  • Mudança de Quadro Societário 
  • Mudança de Endereço.

Como?

Anjo

Receber e identificar o tipo de solicitação para dar andamento ao processo. Para a solicitação de alteração de mudança de endereço (ponto) essa demanda pode ser feita tanto pelos Anjos quanto pela a Expansão.

Abrir uma tarefa mãe para o jurídico no fluxo de trabalho:

  • No bitrix, clicar em Fluxo de Trabalho dentro da aba Mais  na parte superior.

Escolher a opção ” Jurídico –  Termo de Aditamento”

Escolher o tipo de solicitação:

  • Mudança de Razão Social,
  • Mudança de Quadro Societário 
  • Mudança de Endereço.

Preencher todos os campos e anexar a documentação necessária para o andamento do processo.

  • Contrato Social
  • Contato do associado

Jurídico

Receber a tarefa mãe com o checklist das tarefas a serem realizadas:

  • alterar os dados da loja no contrato
  • enviar contrato para o associado assinar
  • anexar o novo contrato assinado na tarefa
  • notificar as áreas 

Ao concluir a tarefa mãe, os demais participantes irão receber a notificação de que a parte jurídica foi concluída, podendo assim dar andamento nos processos de cada área.

Após concluir a tarefa mãe, os outros departamentos e o anjo solicitante irão ser notificados sobre a conclusão do jurídico e iniciar o seu processo com a abertura das outras subtarefas.

Tipo: Mudança de endereço (anjo e expansão)

  • TI (Henrique/ Thais)
  • Marketing (Vitória Francoti)
  • Financeiro (Carolina Mariano)
  • Comercial (Ellen Delgado)
  • BI – Jamire/Hallisson
  • Relacionamento ( Gabriela Duarte)

Tipo: Mudança de razão social ( anjo)

  • TI (Henrique/ Thais)
  • Financeiro (Carolina Mariano)
  • Comercial (Ellen Delgado)
  • BI – Jamire/Hallisson
  • Marketing (Vitória Francoti)
  • Relacionamento ( Gabriela Duarte)

Tipo: Mudança de quadro societário ( anjo)

  • TI (Henrique/ Thais)
  • Financeiro (Carolina Mariano)
  • Comercial (Ellen Delgado)
  • BI – Jamire/Hallisson
  • Relacionamento ( Gabriela Duarte)

Concluir as tarefas.

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