| PO-JUR-009 | Processo Operacional | Data: 18/04/2024 Versão: v1 |
|---|---|---|
| Empresa Farmarcas |
Frequência de utilização Diário |
Cicle Time 3 dias |
| Elaborado por Bruna Carmo |
Revisado por Keila Lima |
Executado por Departamentos diversos |
O que?
O Termo Aditivo é a alteração de dados do contrato vigente do associado a partir de uma solicitação feita pelo mesmo tanto para o anjo do sucesso do associado quanto para a expansão. As alterações são referentes aos processos:
- Mudança de Razão Social,
- Mudança de Quadro Societário
- Mudança de Endereço.
Como?
Anjo
Receber e identificar o tipo de solicitação para dar andamento ao processo. Para a solicitação de alteração de mudança de endereço (ponto) essa demanda pode ser feita tanto pelos Anjos quanto pela a Expansão.
Abrir uma tarefa mãe para o jurídico no fluxo de trabalho:
- No bitrix, clicar em Fluxo de Trabalho dentro da aba Mais na parte superior.

Escolher a opção ” Jurídico – Termo de Aditamento”

Escolher o tipo de solicitação:
- Mudança de Razão Social,
- Mudança de Quadro Societário
- Mudança de Endereço.
Preencher todos os campos e anexar a documentação necessária para o andamento do processo.
- Contrato Social
- Contato do associado

Jurídico
Receber a tarefa mãe com o checklist das tarefas a serem realizadas:
- alterar os dados da loja no contrato
- enviar contrato para o associado assinar
- anexar o novo contrato assinado na tarefa
- notificar as áreas
Ao concluir a tarefa mãe, os demais participantes irão receber a notificação de que a parte jurídica foi concluída, podendo assim dar andamento nos processos de cada área.
Após concluir a tarefa mãe, os outros departamentos e o anjo solicitante irão ser notificados sobre a conclusão do jurídico e iniciar o seu processo com a abertura das outras subtarefas.
Tipo: Mudança de endereço (anjo e expansão)
- TI (Henrique/ Thais)
- Marketing (Vitória Francoti)
- Financeiro (Carolina Mariano)
- Comercial (Ellen Delgado)
- BI – Jamire/Hallisson
- Relacionamento ( Gabriela Duarte)
Tipo: Mudança de razão social ( anjo)
- TI (Henrique/ Thais)
- Financeiro (Carolina Mariano)
- Comercial (Ellen Delgado)
- BI – Jamire/Hallisson
- Marketing (Vitória Francoti)
- Relacionamento ( Gabriela Duarte)
Tipo: Mudança de quadro societário ( anjo)
- TI (Henrique/ Thais)
- Financeiro (Carolina Mariano)
- Comercial (Ellen Delgado)
- BI – Jamire/Hallisson
- Relacionamento ( Gabriela Duarte)
Concluir as tarefas.
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