PO-SUC-025 – Abertura de CD

O que é?

Processo para o cadastro de um Centro de Distribuição para controle e acompanhamento de forma efetiva das áreas da Farmarcas.

Quando faz?

No momento que o associado informa a abertura de um centro de distribuição, via e-mail e/ou ticket para o Anjo responsável pelo G.E.

Como?

O anjo responsável deve receber todas as documentações via e-mail e/ou ticket do associado, e incluir essas documentos nas tarefas abertas para as áreas responsáveis, sendo eles:

• Cartão CNPJ,
• Inscrição Estadual,
• AFE,
• CRF,
• Contrato Social,
• Alvará Sanitário,
• Termo OL;
• Acode.

Anjo responsável: Criar um cadastro do CD no Radar como de uma nova loja e anexar os documentos necessários para os cadastros:

No campo Razão Social, inserir a nomenclatura CD, conforme exemplo abaixo:

Vincular o CD a rede que o G.E possua mais lojas.

Os documentos abaixo devem ser anexados no Radar:

• CNPJ;
• Inscrição Estadual;
• AFE;
• CRF;
• Contrato Social;
• Alvará Sanitário;
• Termo OL;

Após o cadastramento da loja no Radar, o anjo responsável pelo G.E abrirá as respectivas tarefas para realização das integrações, segue os modelos das tarefas abaixo:

• Cadastro de CD – Essa tarefa serve para centralizar e acompanhar todas as subtarefas em andamento para cadastro do novo CD.7Responsável – Anjo: Anjo responsável pelo G.E
• Cadastro nos sistemas – Essa tarefa serve para cadastrar a loja em todos os sistemas da Farmarcas (Foco PDV, Plug Pharma e Acode).

Documentação Mínima: CNPJ

Informar Sistema: Big, Alpha7, Softpharma, Trier

Responsável – TI: Henrique Guedes

Prazo de retorno: 2 dias.

• Cadastro de OL e Distribuidores – Essa tarefa vai servir para incluir a loja no cadastro de indústrias e para que o comercial cadastre as lojas nos distribuidores parceiros. (esses cadastros levam até 90 dias para serem concluídos).

Documentação Mínima: CNPJ

Responsável – Cadastro: Elen Delgado

Prazo de retorno: 1 semana

• Contrato de cessão e uso da marca – Essa tarefa serve para que o Jurídico confeccione o contrato entre Farmarcas e associado.

Documentação Mínima: CNPJ e contrato social

Responsável – Jurídico: Keila Cardoso.

Prazo: 3 dias.

• Anjo responsável: Após a finalização de todas as subtarefas no Bitrix a loja deve ser ativada no Radar.
• Anjo responsável: Publicar no Bitrix a abertura do novo CD. Sem mexer no número de lojas, pois CD não é considerado na contagem de volume de lojas. Segue modelo abaixo para publicação.

Encerramento do Processo.

Observação: Não existe cobrança de mensalidade Farmarcas para Centro Distribuição.

Fluxograma do Processo: