PO-SUC-030 – Pesquisa de mercado – Execução do Relatório Bússola

PO-SUC-030	Processo Operacional	Data: 18/04/2024 Versão: v1
Empresa Farmarcas	Frequência de utilização Diária	Tempo de execução 24horas
Elaborado por Eduardo Gomes	Revisado por Luiz Fernando	Executado por Sucesso do Associado

O quê?

Processo para elaborar e executar o relatório Bússola.

Por quê?

O Bússola é uma ferramenta essencial para orientar e direcionar de maneira precisa e estratégica o portfólio de uma farmácia. Ela nos auxilia na análise do estoque e em questões relacionadas aos produtos existentes no mercado farmacêutico, contribuindo para decisões assertivas e eficientes.

Onde?

Informações destacando as informações de mercado do Brick/UTC, comparando com as informações da loja em questão.

Quem?

É executada pelo Anjo Analista, com base nos dados fornecidos pela Febrafar através da ferramenta Bússola.

Quando?

Normalmente, identificamos deficiências no estoque da loja por meio da análise de fotos e do desempenho de vendas. Além disso, utilizamos essa ferramenta quando o associado solicita alguma análise, para ajustar e aprimorar a qualidade dos produtos já existentes, agindo preventivamente para proteger a reputação da loja em sua localidade.

Como?

• Extraindo as informações

Anjo recebe o Ticket e repassa ao Analista

Acessar a Ferramenta Bússola;

Definir se os dados serão de redes Convencionais ou Populares no menu lateral esquerdo;

No menu “Filtros” (à direita), colocar o CNPJ sem pontuação referente a loja em questão, para buscar as informações;

No menu principal, acessar “BRICK x LOJA”;

Aguardar carregar o relatório e ordenar a coluna “MAT ATUAL BRICK (CPP)”, em ordem decrescente;

Clicar em “Mais opções” e depois “Exportar Dados”

No formato de exportação, selecionar a opção “Dados com Layout Atual”

• Executando a Macro

No relatório extraído, retirar os produtos que não possuem MAT Atual – Coluna “K (MAT ATUAL BRICK (CPP))”

Abrir o arquivo “Macro_Bússola_Geral Atualizada”, e executar a MACRO “Macro_Bússola_Geral”

• Inserindo as informações

Abrir o arquivo “Bússola_2024”;

Na Macro, copiar as informações da aba “DADOS” e colar na aba “BÚSSOLA_GERAL”, que está na planilha “Bússola_2024”;

Na célula “B2” inserir o número do CNPJ para buscar a Razão Social, Nome do Brick e Número do Brick;

Inserir a quantidade de PDVs no mesmo quadro de informações;

Ocultar a aba “BÚSSOLA GERAL”

Colar cada aba da Macro em seu respectivo grupo;

*Colar por valor a partir da segunda linha para que as fórmulas sejam inseridas automaticamente e posteriormente, excluir a primeira linha.

• Formatação de curvas

Realizar o procedimento em todos os grupos (Abas)

Na coluna “S”, realizar o cálculo do acumulado referente a informação de Valores. A primeira célula deve conter o mesmo valor da célula de participação(S2=R2);

A partir da segunda célula da coluna “ACUMULADO”, somar o valor da participação com a célula acima, EX: R12+S11. Arrastar a fórmula até o final para que a curva seja executada

Na coluna “S”, realizar o cálculo do acumulado referente a informação de Valores. A primeira célula deve conter o mesmo valor da célula de participação(S2=R2);

A partir da segunda célula da coluna “ACUMULADO”, somar o valor da participação com a célula acima, EX: R12+S11. Arrastar a fórmula até o final para que a curva seja executada

automaticamente;

Selecionar os valores calculados e retirar a fórmula;

Na coluna “O”, realizar o cálculo do acumulado referente a informação de Quantidade, realizando o mesmo procedimento anterior;

Selecionar toda a planilha (CTRL+T), copiar e colar valores para retirar todas as fórmulas.

Ocultar as colunas “PART. (QTDE)”, “ACUMULADO (QTDE)”, “PARTICIPAÇÃO – BRICK” e “ACUMULADO”

• Formatação demais abas

Na aba “SKU’S”, colocar as informações de quantidade extraídas do PAI;

No site do Bússola, acessar no menu principal o campo “ÁREAS DA FARMÁCIA”;

Verificar se a loja em questão continua selecionada no campo “PDV”, localizado nos filtros que ficam no menu a direita;

Selecionar a métrica “CONSUMIDOR”;

Printar as informações e colar como imagem na aba “ÁREAS_DA_FARMÁCIA”;

Na aba “MERCADO_PBM”, atualizar as informações da tabela (Clicar com botão direito – Atualizar);

Abrir o filtro da tabela e retirar as informações que estão “-“;

 

 

Acessar a PLANILHA DE PBMs, pesquisar por Grupo Econômico ou CNPJ;

Printar e colar as informações como imagem na aba “PBM_CADASTRADAS”.

• Extraindo as informações

Anjo recebe o Ticket e repassa ao Analista

Acessar o Ferramenta Bússola;

Selecionar a informação “CLOSE UP – BUSSOLA FARMARCAS” no menu lateral esquerdo;

No menu “Filtros”, colocar o CNPJ sem pontuação referente a loja em questão, para buscar as informações;

No menu principal, acessar “UTC x LOJA”;

Aguardar carregar o relatório e ordenar a coluna “MAT ATUAL BRICK (CPP)”, em ordem decrescente;

Clicar em “Mais opções” e depois “Exportar Dados”

No formato de exportação, selecionar a opção “Dados com Layout Atual”

• Executando a Macro

No relatório extraído, retirar os produtos que não possuem MAT Atual – Coluna “K (MAT ATUAL BRICK (CPP))”

Abrir o arquivo “Macro_Bússola_Geral Atualizada”, e executar a MACRO “Macro_Bússola_Geral”

• Inserindo as Informações

Abrir o arquivo “Bússola_2024”;

Na Macro, copiar as informações da aba “DADOS” e colar na aba “BÚSSOLA_GERAL”, que está na planilha “Bússola_2024”;

Na célula “B2” inserir o número do CNPJ para buscar a Razão Social, Nome do Brick e Número do Brick;

Inserir a quantidade de PDVs no mesmo quadro de informações;

Ocultar a aba “BÚSSOLA GERAL”

Colar cada aba da Macro em seu respectivo grupo;

*Colar por valor a partir da segunda linha para que as fórmulas sejam inseridas automaticamente e posteriormente, excluir a primeira linha.

• Formatação de curvas

Realizar o procedimento em todos os grupos (Abas)

Na coluna “S”, realizar o cálculo do acumulado referente a informação de Valores. A primeira célula deve conter o mesmo valor da célula de participação(S2=R2);

A partir da segunda célula da coluna “ACUMULADO”, somar o valor da participação com a célula acima, EX: R12+S11. Arrastar a fórmula até o final para que a curva seja executada automaticamente;

Selecionar os valores calculados e retirar a fórmula;

Na coluna “O”, realizar o cálculo do acumulado referente a informação de Quantidade, realizando o mesmo procedimento anterior;

Selecionar toda a planilha (CTRL+T), copiar e colar valores para retirar todas as fórmulas.

Ocultar as colunas “PART. (QTDE)”, “ACUMULADO (QTDE)”, “PARTICIPAÇÃO – BRICK” e “ACUMULADO”

• Formatação demais abas

Na aba “SKU’S”, colocar as informações de quantidade extraídas do PAI;

No site do Bússola, acessar no menu principal o campo “CATEGORIAS”;

Verificar se a loja em questão continua selecionada no campo “PDV”, localizado nos filtros que ficam no menu a direita;

Selecionar a métrica “REAIS”;

Printar as informações e colar como imagem na aba “ÁREAS_DA_FARMÁCIA”;

 

Na aba “MERCADO_PBM”, atualizar as informações da tabela (Clicar com botão direito – Atualizar);

Abrir o filtro da tabela e retirar as informações que estão “-“;

Acessar a PLANILHA DE PBMs, pesquisar por Grupo Econômico ou CNPJ;

Printar e colar as informações como imagem na aba “PBM_CADASTRADAS”.