RN-AE-001 – Registro de hospedagem Encontro Farmarcas

O que

O sistema de credenciamento é uma funcionalidade do Radar onde os associados efetuam reservas de quarto para ele e seus acompanhantes e confirmam a presença para o Encontro Farmarcas Presencial.

Onde

O credenciamento é realizado através do Radar, acessível em https://radar.farmarcas.com.br/event

Regras gerais

Credenciamento de Grupo Econômico

Cada vez que um associado realiza um credenciamento, automaticamente todas as lojas daquele grupo econômico são automaticamente credenciadas no Encontro Farmarcas Presencial.

Exemplo:

Credenciamento de Dois Grupos Econômicos no mesmo Quarto

É possível que um associado credencie como acompanhante outro gestor econômico, nesse caso será enviada uma mensagem para que o segundo associado confirme esse compartilhamento de estadia via Radar e assim, todas as lojas do grupo econômico do acompanhante estarão credenciadas, como no caso anterior.

Uso de Vouchers de Hospedagem e Pagamento da Hospedagem

Os associados que possuírem voucher de hospedagem, ao realizar um credenciamento o sistema associa automaticamente o voucher a reserva do quarto.

Quando o associado não possui voucher o sistema irá prosseguir normalmente, porém logo que ele receber um voucher é automaticamente associado a reserva daquele quarto.

Os vouchers são associados por ordem temporal de credenciamento, caso depois tenha quartos sem vouchers e o associado queira trocar qual quarto tenha determinado vouchers, será possível (acesse aqui e veja como). Também será possível que o anjo faça essa modificação via Radar, onde ele poderá desatribuir vouchers e atribuir vouchers que estarão disponíveis no grupo econômico.

Mapa de atividades dos atores envolvidos

Clique para acessar documento

Observações gerais

Não é possível realizar credenciamento através do aplicativo do Radar.

Ao final do relatório vamos ter 3 tipos de relatórios:

• Planilha para envio do hotel

• Hospedagens sem vouchers para envio de cobrança ao associado

• Hóspedes com informações de credenciamento para empresa parceira produzir os crachás.