PO-SUC-042 – Solicitação e Formatação de Listas Plugpharma

O que é?

Este documento explica o passo a passo para solicitar e formatar as listas Plugpharma, incluindo as listas de associados e revisados.

Onde é realizado?

• Solicitação das listas Plugpharma: Enviada por e-mail para a Linx.
• Listas de associados e revisados: Extraídas da base Radar em conjunto com o Plugpharma, seguidas da formatação necessária.

Por que?

A solicitação e formatação dessas listas são essenciais para a entrega mensal de lucratividade. As listas Plugpharma e revisadas são utilizadas no relatório de produtos, enquanto a lista de associados facilita o controle dos analistas, permitindo localizar rapidamente quais listas cada associado utiliza. O objetivo é analisar as informações e desenvolver estratégias que melhorem os resultados da loja.

Quem executa?

Um responsável específico (designado como “anjo”) realiza:

• A solicitação das listas para a Linx.
• A extração da lista de revisados no Plugpharma.
• A extração da lista de associados no Radar.
• A liberação das listas para as comunicações internas dos Anjos.

Quando?

• Listas Plugpharma: Devem ser liberadas até o 3º dia útil do mês. A solicitação deve ser feita para a Linx 2 dias úteis antes do final do mês.
• Listas de revisados e associados: Devem ser liberadas no início do mês, entre os dias 1 e 2.

Como fazer?

1. Listas Plugpharma

Envie um e-mail para o suporte da Linx com a seguinte mensagem:

Endereços de E-mail:

• c.farma.redes@linx.com.br
• rc.farma.rede@linx.com.br
• vinicius.schons@linx.com.br

Mensagem:

“Bom dia, pessoal, tudo bom?

Solicito o envio de todas as listas de preço Plugpharma existentes com os códigos de barras adicionais.

Obrigado!”

Disponibilizar aos anjos no máximo até o terceiro dia útil do mês.

Instruções de Formatação

1. Verificação Inicial:

• Antes de executar a macro, confirme se existem 18 colunas. Somente execute a macro após a confirmação.

1. Executar a Macro:

• Pressione ALT + F8 para abrir a lista de macros.
• Selecione Editar Listas e execute.

1. Atualização da Planilha:

• Após a atualização, substitua os “.” por “,” nas últimas colunas onde estão localizados os preços.

1. Formatar Código de Barras:

• Transforme a coluna de código de barras em “números”:
• Vá em Dados > Texto para Colunas > clique em Concluir.
• Na página inicial, formate como “Número” e remova as casas decimais.

1. Verificação de Listas Repetidas:

• Verifique na próxima planilha se há dados da mesma lista. Por exemplo, se a primeira planilha contém a lista 183 e a segunda também, copie e cole essas listas repetidas em uma única planilha.
• Apague as informações da planilha de origem após a cópia.
• Lembre-se de copiar somente após ambas as planilhas estarem formatadas.

1. Salvar a Planilha:

• Salve a planilha no formato Excel.

Ex:

1. Revisados

• Acessar o Plugpharma
• Cadastros
• Produto
• Pesquisar
• Exportar
• Status do cadastramento colocar “Revisados”
• Exportar

Transformar a coluna de código de barras em “números” (ir em dados, texto para coluna e clicar em concluir. Na página inicial colocar em “numero” e apagar as casas decimais)

Deixar apenas as colunas conforme abaixo:

Salvar os arquivos como revisados e o mês, conforme abaixo:

1. Lista de associados

Plugpharma

• Cadastros
• Associado
• Exportar
• Ativo
• Exportar

Radar

• Icone de Ferramenta
• Gestão de lojas
• Clicar no ícone da folhinha e selecionar as opções abaixo

Após o Download da planilha, no status retirar as lojas desativadas e montando, copiar e colar as informações abaixo numa nova planilha:

• CNPJ
• Razão Social
• Bandeira
• Status
• Grupo Eco
• Anjo Responsável
• Nome do responsável do GE

Nessa nova planilha, abrir as 3 colunas abaixo ao lado da coluna CNPJ

• Gerenciado Plugpharma
• Lista
• Nome da lista

Fazer um PROCV com a planilha que foi baixada do Plug, com o CNPJ da loja, para puxar as informações de “Gerenciado Plugpharma” “Lista” e “Nome da lista”