IT-CAP-008 – Validação dos termos assinados

O que?

A validação da assinatura tem como objetivo verificar a veracidade da assinatura do documento por meio do IP (número fornecido pela plataforma Lexio) após o aceite. Além disso, também se torna possível consultar os status de cada documento.

Como?

Acesse a Lexio com seu login e senha.

Abrirá a tela inicial com os Termos de Uso de Imagem, estão os documentos sinalizados com o status pertinentes de cada um.

Status dos Contratos:

Revisão: O Termo em revisão é o modelo do termo que pode ser acessado a nível de consulta e caso seja necessário, alinhar com o jurídico um novo modelo para que seja atendido conforme a necessidade do momento. 

Em Criação: Neste status trata-se do modelo do termo que foi criado, não é necessário realizar alterações e caso seja, tratar com o jurídico a respeito.

Assinados: Trata-se dos documentos já assinados pelos palestrantes e testemunhas.

Pendentes de assinatura: Termo enviado à parte e testemunha, mas que as respectivas assinaturas não foram realizadas.

Para verificarmos os documentos assinados e data da assinatura clique no ícone dos “três pontinhos”

Clique em “ver contrato”

Será visualizado o termo assinado e a validade das assinaturas realizadas pela parte (palestrante) e testemunha (assistente/analista da área de Capacitação). 

Se necessário, poderá ser realizado o download do documento assinado, lembrando que após realizar o processo de assinatura, tanto a parte quanto a testemunha recebem o documento via PDF em seus e-mails. 

Os documentos assinados devem ser salvos na subpasta Termo de autorização de uso de imagem, localizada dentro da pasta com o nome do treinamento. 

Histórico de versões