IT-SUC-044 – Brasil Profundo

O Que?

Projeto criado pela diretoria que é realizado no período de 1 semana completa envolvendo todas as áreas de atuação direta com os associados Farmarcas

Por que?

Com o objetivo de entender as diversas realidades dos associados em diversos estados do país, para levar soluções com o objetivo de ajudá-los na ponta com as ferramentas que temos dentro de casa

Quem?

Diretoria e um integrante de cada departamento envolvido diretamente com os atendimentos aos associados.

Onde?

Nos estados Pré – selecionados pela diretoria

Quando?

O projeto é realizado de 2 à 3 vezes ao ano.

Como?

Seguindo o passo a passo listado abaixo organizado internamente pelo Sucesso do Associado.

Quanto?

Os orçamentos variam conforme os orçamentos de hospedagem, transporte e alimentação durante a semana de visitações.

Após a seleção do estado que será visitado seguir os passos abaixo:

• Extrair base de lojas ativas do Radar do estado correspondente
• Associados com mais de 1 loja no estado, confirmar junto ao anjo qual unidade é a matriz (não informar sobre a visita neste momento)
• Através do Órbita, montar 2 opções de roteiro iniciais para levar à diretoria na validação inicial. Arquivo base enviado paralelamente para construção dos roteiros.
•  Após reunião de validação, fazer ajustes solicitados pela diretoria no roteiro para fechar 100% o itinerário. Também é importante já termos os nomes dos integrantes da equipe que fará a visita e pedir os documentos digitalizados para reservas.
• Criar grupo no WhatsApp para centralizar as informações e compartilhar
  roteiro com a equipe
• Após a confirmação do roteiro, necessário já informar os empresários sobre a data e horário que a equipe os visitará.
• Com o roteiro validado pela diretoria, confirmar junto ao piloto Amaury sobre as cidades do roteiro aonde possuem aeroportos ativos para operar durante o percurso.
•  Pesquisar 2 opções de hotéis por dia com boas avaliações e boas localizações para validação junto à diretoria de Operações. Após validação, abrir tarefa para o Patrimônio, para que as reservas sejam feitas e o orçamento considerando percurso terrestre
• Com os orçamentos em mãos, validar junto à diretoria de Operações para seguirmos com as reservas.
•  Diretor/Gerente ficam em quartos individuais
• Demais cargos dividem quartos duplos
• Alinhar com os anjos e analistas responsáveis pelas lojas que serão visitadas sobre o que é o Brasil Profundo e qual o objetivo do projeto.
• Cada analista responsável deverá preparar o carômetro da loja que será visitada e outro do G.E. para se ter o panorama geral
•  O time deve realizar uma reunião prévia para contextualização do cenário de cada loja/associado que será visitado.

Anexos

Modelo de Roteiro – Brasil Profundo

Check List – Brasil Profundoxlsx

Mapa_do_Brasil_Brasil Profundo