IT-SUC-027 Mudança de CNPJ

O que é?

O processo de mudança de CNPJ ocorre quando o associado muda o CNPJ atual para um novo, passando por um processo interno que envolve diversas áreas que precisam fazer as adevidas alterações.

Como?

Acesse o Bitrix

• No menu superior central, clique em Mais, e escolha a opção Processos

• Clique em Mudança de CNPJ

Preencha todas as informações solicitadas.

• Informe a Bandeira da loja
• Razão Social Atual
• CNPJ Atual ( o que está em atividade)
• Razão Social (nova) para caso de mudança de Razão Social
• CNPJ novo
• Informe se a lista de preço da loja permanecerá a mesma ou não
• Informe se a loja utiliza PEC
• Inserir os documentos necessários (Cartão CNPJ, Contrato Social e arquivo do Certificado Digital)
• Insira o nome do Analista de Sucesso responsável pela loja em questão.
• Insira o nome do coordenador responsável pelo anjo solicitante
• Ao enviar a solicitação, será aberta a tarefa primária e automaticamente a subtarefa para a primeira área que irá fazer a alteração do processo.

Tarefa Primária

A tarefa primária, conhecida internamente como “tarefa mãe”, é a tarefa principal, ela é criada a partir do momento que a solicitação for enviada. A tarefa primária tem  as seguintes informações:

• Dados informados pelo solicitante no inicio da solicitação
• Check-list com todas as áreas envolvidas nesse processo
• Pessoa responsável será o solicitante do processo.
• Participantes serão todos os responsáveis por cada etapa
• Observadores serão todos os Coordenadores das áreas envolvidas no processo.

Subtarefa

As subtarefas são tarefas que pertencem a uma tarefa primária. Com isso, sempre que uma subtarefa for finalizada, automaticamente será aberta uma nova para o próximo responsável, de acordo com o desenho do fluxograma.

Após a abertura da tarefa principal, automaticamente será aberta uma subtarefa para a área responsável pela primeira etapa, que, neste caso, é o setor de TI.

A tarefa ficará disponível no planejador do Bitrix, logo em seguida da tarefa primária.

• Após as devidas tratativas, é necessário que o responsável pela subtarefa conclua a mesma.Atenção!

	Informação importante	Ao concluir a subtarefa, conclua somente ela. A conclusão da tarefa primária somente o responsável pela abertura do processo poderá finalizá-la

• Ao finalizar a subtarefa, o responsável deverá voltar á Tarefa Primária e dar um check na etapa responsável.

• Após a conclusão de todas as etapas, o solicitante do processo deverá concluir a tarefa primária.

Notificações

Ao iniciar o processo, todos os participantes e observadores do processo serão notificados pelo bitrix de um Novo Processo de Mudança de CNPJ.

Quando chegar na etapa de cada área, o responsável receberá uma notificação informando sobre a etapa dele.

Com isso, todos poderão acompanhar o processo no geral.

Desenho do processo

Processos e instruções relacionadas