PO-SUC-007 – Mudança de Quadro Societário de loja

O que?

O associado que tiver a intenção em alterar o quadro societário da sua loja, deverá entrar em contato com o seu anjo responsável, assim todos os processos internos serão acionados para atualizar nossas bases e sistemas internos.

Como?

O associado abrirá um ticket solicitando a mudança do quadro societário.

1) O anjo analisará se o proprietário (gestor administrativo) da loja será alterado. Caso sim, se este novo proprietário não fizer parte do grupo Farmarcas, submeteremos a análise da expansão para identificar se o novo responsável atende as obrigatoriedades da rede, com o aval da área os processos serão seguidos.

Agora, quando ocorrer a alteração no quadro societário a nível sócios, ou seja, o proprietário (gestor  administrativo) permanece o mesmo, não será necessário enviar para análise somente seguir as etapas listadas abaixo:

Documentos necessários: 

• Contrato Social: Esse registro é feito na Junta Comercial do Estado ou em Cartório de Registro de Pessoa Jurídica, contendo todos os dados da empresa e dos sócios.
• Cartão CNPJ: Pode ser emitido através do site receita.fazenda.gov.br

2) O anjo terá que atualizar os responsáveis no cadastro do Radar.

3) Acessar no Bitrix o processo de  “Solicitação Jurídica – Atendimento Associado” e preencher os dados:

• Tipo: selecionar Termo de Aditamento 
• Rede:
• Razão social:
• CNPJ:
• Responsável da loja:
• Cidade:
• UF:
• Motivo:
• Arquivo:
• Responsável comercial:
• Analista da loja:

Anexar o contrato social atualizado. 

A tarefa será iniciada e poderá ser acompanhada pelas Tarefas no Bitrix.

A partir desta fase, fica de responsabilidade do jurídico em acionar todas as áreas, sendo elas:

• Cadastro – Atualizar loja no grupo econômico, Cadastro nos distribuidores, Alterar loja na base de documentos (loja convencional e popular)
• Comercial – Conferir se houve alteração nos compradores para atualização do mailing e informar os distribuidores sobre a alteração, enviando o contrato social atualizado. As indústrias não precisam ser sinalizadas da mudança de quadro societário.

Encerramento do processo

Ao final do processo, o departamento jurídico publicará no Bitrix as alterações realizadas na parte contratual de uma determinada loja.

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