IT-COM-024 – Tabela de Divergência de Desconto

 O que é?

Essa é uma planilha que deve ser preenchida para identificar o valor de divergência de desconto apresentado na nota fiscal em relação a condição Farmarcas.

Este arquivo é utilizado para controle interno e para realizar o cálculo do valor a ser reembolsado.

Por quê?

As divergências de desconto são decorrentes das possíveis causas:

– Erro interno de digitação da OL;

– Erro interno na confecção do Comunicado de Soma

– Erro externo de cadastro da condição na distribuidora;

– Falha de comunicação ou ajuste inesperado por parte da Indústria;

– Erro de PF (preço fábrica) ou sistêmico.

Onde?

A planilha deve ser enviada para a analista da jornada de compras, de modo que ela realize as demandas de divergências. É necessário manter uma cópia da análise, para que facilite em casos de correções solicitada pela Analista.

Como?

As notas fiscais são diferentes entre os distribuidores e os Estados. Por esse motivo é importante saber interpretar uma nota fiscal.

Confira os pontos de atenção:

• Nem toda nota fiscal possui PF (preço fábrica) de cada produto e este deve ser consultado no ABCFarma;
• Em momento algum utilizaremos o PMC como referência, mesmo quando informado na nota fiscal.
• O cálculo de reembolso deve ser realizado SEM ST, pois não há uma fórmula pronta para calcular ST;
• Na imagem abaixo é uma nota fiscal que está informando a ST, separadamente, o PF, e na coluna valor unit. está contabilizada a ST. Como o desconto está discriminado, é possível perceber que o VALOR UNITÁRIO e VALOR TOTAL estão contabilizando ST e DESCONTO:

• A imagem abaixo é uma nota fiscal que não está informando o desconto, mas este desconto está aplicado sobre o valor unitário e valor total. A ST está grifada também:

Para saber qual foi o desconto aplicado:

Há duas formas de realizar essa verificação, quando o valor está sem ST no valor unitário e com ST no valor unitário, confira abaixo o processo para cada caso:

Sem ST no valor unitário:

• Preencher a célula “Valor PF” com o PF e “VALOR FINAL UNITÁRIO” com o valor final sem ST.

O percentual de desconto apresentará Valor Desconto Aplicado

Com ST no valor unitário:

• Adicionar o valor da ST com a ST aplicada..

Após entendimento da nota fiscal, seguir com o passo a passo de preenchimento da planilha: 

• Preencher a coluna B com EAN e coluna C com a apresentação do produto após consulta do ABCFarma (IT – Como consultar o PMC e PF no ABCFarma);
• Preencher o PF na coluna D e H;
• Adicionar o desconto aplicado na nota fiscal na coluna E;
• Adicionar o desconto da condição Farmarcas na coluna I;
• Preencher as quantidades de produtos faturados na coluna F e J;
• Os campos em verde estão com fórmula, e serão preenchidos automaticamente;
• O valor de divergência apresentado está na célula Total.
• Realizar preenchimento da Razão Social, CNPJ, Número da NF, Data da NF, Responsável / Motivo identificado até o momento.

Prazo para realizar este levantamento e enviar para a Analista de Compras: 24 horas

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