IT-COM-019 – Cadastrar termo de adesão e enviar para assinatura digital

O que?

O associado que tenha interesse em participar do programa de trade marketing deve preencher e assinar eletronicamente o termo de adesão ao programa.

O termo de adesão deve ser enviado via e-mail ao associado para que ele possa preencher com as informações necessárias. Após o preenchimento ele enviará novamente para a equipe de Trade que irá subir o arquivo através da plataforma LEXIO onde será solicitado a assinatura do termo de forma digital.

Como?

Nomeando o arquivo “Termo de Adesão – Trade Marketing”:

Para facilitar a busca do arquivo depois de assinado nomear o arquivo sempre da seguinte maneira: Termo de Adesão – (nome do associado) – (CNPJ).

Acessar a plataforma LEXIO (https://app.lexio.legal/login)

Inserir e-mail e senha para efetuar o login

Arraste o arquivo ou clique para fazer o download (só são aceitos arquivos PDF ou Word):

Depois de fazer o upload do arquivo aparecerá a mensagem: “Esse contrato está assinado?” clicar em “Não”. (mesmo que o arquivo esteja assinado pelo associado é necessário solicitar a assinatura do gerente do departamento de Trade Marketing).

Selecionando o tipo do arquivo:

O TIPO do arquivo será:

Termo de Adesão ao Contrato de Trade Marketing | Farmarcas

Selecionar e clicar em “Enviar”.

Clicar em “Assinar Eletronicamente”.

Selecionar a plataforma: Lexio (Grátis)

Clicar no “Signatários” para adicionar os dados de quem irá assinar:

Preencher com o nome completo e e-mail e clicar em adicionar.

Necessário duas assinaturas: Associado e do gerente da área. No caso do associado colocar como “Parte” e do gerente como “Testemunha”.

Os e-mails irão aparecer ao lado, confirmar se estão todos corretos e clicar em “Enviar para assinatura”.

O Status do documento, ficará como “Aguardando assinatura” até que ambas as partes assinem o documento.

Histórico de revisões

Processos e instruções relacionadas