IT-COM-021- Cadastro SIC – Compra Centralizada, Sic Turbo e Sic HBN

O que?

O cadastro de campanhas do SIC baseia-se nas negociações da área gerencial do comercial com as indústrias parceiras. 

Existem duas frentes de compras do comercial, sendo elas:

• SIC HBN – não medicamentos (Higiene, Beleza e Nutrição)
• Compra Centralizada – medicamento propagado
• Ofertas Semanais – não medicamento, medicamento propagado, similares e genéricos
• OLs Negociadas – medicamento propagado

O Processo de Ciclos é uma funcionalidade que o sistema sic disponibiliza para automatização do processo de cadastro.

O processo de cadastro é o mesmo para todas as frentes de cadastro.

Como?

Entre com o Login e Senha na plataforma  www.sicfebrafar.com.br

Cadastro de Campanha

• Selecione o Menu Compra Centralizada e escolha a opção Calendário

• Escolha a Indústria e a Subdivisão ( Genérico, OTC, RX) na caixa ao lado direito, escreva a descrição do calendário, exemplo: SIC TURBO ou SIC HBN.

• Em Dias para o Pedido, coloque exatamente a quantidade de dias que a loja terá para editar os pedidos e a duração que os ciclos irão se repetir.

• Ao Gerar as datas para os ciclos, o sistema disponibilizará os ciclos para edição, informe as datas de inicio e fim de cada ciclo e o horário inicial e o final.

Cadastro de Campanha

• No Menu Compra Centralizada, escolha a opção Cadastro de Campanha

• Clique em Calendários, na parte superior da tela

• Escolha a campanha que deseja cadastrar

1. Nome da campanha: escreva o nome do processo, como por exemplo: SIC HBN, o nome da indústria e a subdivisão.
2. Escolha o tipo de Receptor, ou seja, qual a forma que o pedido será recebido se será diretamente pela Distribuidora ou se irá via Provedor ( EDI)
3. Caso a campanha tenha um valor mínimo, inserir o valor corretamente na campanha
4. Tipo de Envio: Escolha o tipo que o pedido será enviado, Via Eletrônico( Enviado pelo SIC) ou Manual ( extraído o pedido em excel e encaminhado ao responsável via e-mail.
5. Observação: Escreva o texto padrão com as informações do faturamento para os Associados
6. Escolha o Tipo de Demanda: Para esses processos, sempre será Sell Out, caso tenha alguma mudança o gerente de conta informará. Selecione a Data inicio e Fim ( 30 dias) e os dias de demanda. Não existe uma regra para a quantidade de dias, mas escolha sempre entre 7 e 10 dias
7. Permitir a redução do valor minimo: Deixar sempre SIM, caso a loja precise zerar o carrinho a permissão tem que estar ativada.

Cadastro de Estados

• Selecione os estados que participarão da campanha e clique em gravar

• Clique no ícone de Redes e verifique se todas as redes estão vinculadas a campanha.

• Clique no ícone de Lojas e verifique se todas as lojas estão vinculadas a campanha.

Cadastro de Distribuidores

• Selecione o distribuidor da campanha
• Informe o apontador, caso tenha (verificar a tarefa – Bitrix) e clique em Gravar
• Exibir soma para as lojas – deixar sempre em
  

  SIM ( mesmo que não tenha soma, mas a loja precisa verificar as informações do Prazo)

• Inserir a soma, o Prazo e onde será aplicado a soma, via Nota fiscal ou Boleto ( gravação automática)

Classificação de Produto

• Escolha o tipo de produto a que a campanha se refere: não medicamento (SIC HBN) ou Propagado (Compra Centralizada).
• Clique em Gravar

Produtos

• Fazer Upload da planilha com os produtos e descontos ou valores.

• Escolha a pasta que contém o arquivo desejado e seleciona o arquivo
• Após a importação verifique se os produtos estão ok ( Gravação automática)

Aprovar a Campanha

Após a finalização das etapas do cadastro, é necessário aprovar a campanha, caso tenha alguma informação faltando ou alguma inconsistência nas informações, nessa etapa ele bloqueia para que corrigir o que está errado ou faltando.

• No canto inferior da tela, clique em Aprovar e em seguida Aprovar novamente

Gerar Demanda

• Na parte inferior da tela, clique no botão Gerar demanda, e em seguida, Gerar demanda novamente.

Gerar Carrinho

Após a geração de Demanda, será acionado o Botão Gerar Carrinho, clique nele.

Processos e instruções relacionadas

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