IT-INO-015 – Agendamento de sala de reunião

O que?

Para utilizar as salas de reuniões do nosso escritório, é necessário realizar o agendamento através da plataforma Skedway.

Nessa plataforma é possível selecionar a data e o horário desejado, o número de participantes e qual sala está disponível para sua reserva.

No dia e horário da reunião é necessário realizar o check in / check out no tablet que está na porta da sala da reunião.  Caso não realize o check in em até 15 min, a sala será liberada automaticamente. 

Como?

Acessar a plataforma Skedway através do link https://febrafar_farmarcas.skedway.com/login.php

Preencher e-mail e senha, clicar em “Entrar“

A tela de agendamento será exibida

Clicar em “Sala”

Data e horário da reunião

Preencher as informações sobre a reserva

Data da reunião, horário de início e término

Agendamento pelo Mapa

Para agendar utilizando o mapa, clique em “Mapa”

Clique na sala desejada e em seguida clique em “Continuar”.

Aplicar filtros para localizar sala

Para escolher a sala, você pode ir utilizando os filtros: Piso (andar 15º ou 16º), Sala, o Tipo de sala (Almoço executivo, Mini sala ou Sala de Reunião), Capacidade. 

Obs.: Não é necessário utilizar todos os filtros, eles servem apenas como um auxilio pra selecionar a sala desejada.

Clique em “Filtrar” para aplicar os filtros

Os filtros serão aplicados e as salas serão exibidas

Para verificar a disponibilidade das salas e realizar a reserva.

Clique na barra verde embaixo do horário desejado de início e arraste até o horário de término

Disponibilidade das salas

Os horários e salas disponíveis estarão em verde

Caso já esteja reservada, ficará vermelho, representando que está ocupado

Preenchimento dos dados da reserva

Preencha o campo “Assunto” com o nome da reunião

Na caixa de texto, descreva do que se trata a reunião agendada.

Se quiser incluir algum participante pode utilizar o menu do lado direito para convidá-lo

Obs.: Sempre confira a data e o horário da reunião nessa tela

Após preencher os campos necessários, clique em “Salvar”

A reunião será agendada.

Será enviado um e-mail com a confirmação do seu agendamento e com o seu PIN de acesso para realizar o check in no tablet que consta na entrada da sala de reunião.

Calendário com as reuniões agendadas

É possível verificar as reuniões agendadas através da plataforma e também na sua agenda Google.

Vídeo com o passo a passo

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