IT-INO-016 – Realizar Check in/Check out (Reserva de sala de reunião)

IT-INO-016 Instrução de Trabalho Data: 27/01/2021
Versão: v1
Empresa
Farmarcas
Frequência de utilização
Diário
Lead Time
Elaborado por 
Debora Kranyak
Revisado por
Executado por
Todos os funcionários

O que?

Para utilizar as salas de reuniões do nosso escritório, é necessário realizar o agendamento através da plataforma Skedway.

No dia e horário da reunião é necessário realizar o check in no tablet que está na porta da sala da reunião.

Como?

Antes de entrar na sala reservada, será necessário realizar o Check in.

O check in irá garantir sua reserva da sala, caso não seja feito em até 15 min, a sala será liberada e ficará disponível para ser reservada por outro colaborador.

No tablet aparece a listagem de todas as reuniões agendadas.

Toque na sua reunião para realizar o check in

Toque em “Check in

Digite o número do seu PIN e toque no botão verde (C) para confirmar

PIN 

Para saber o número do seu PIN, acessa a plataforma e clique no seu nome no menu superior e depois em “Meu perfil

Seu PIN será exibido no seu perfil

Após digitar seu PIN no tablet, o check in será concluído

Caso a reunião seja finalizada antes do tempo agendado, poderá realizar o “check out”  para liberar a sala. Toque em “check out” e digite seu PIN novamente para finalizar a reserva.


Histórico de versões

Versão O que foi alterado Resp. pela alteração

 

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